ILMU KOMPUTER
Gabungan pembuatan aplikasi manual jaringan dan wps office
1.Word Manual
A. Microsoft office
1.MICROSOFT WORD
A.PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah sebuah aperangkat lunak pengolah kata yang sangat popular saat ini, aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Micosot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note. Meskipun Microsoft Office memiliki berbagai macam namun hanya 3 macam saja yang paling banyak digunakan saat ini yaitu Microsoft Word, Microsot Excel, Microsoft Power Point. Microsoft Word memiliki berbagai versi dan terus mengalami perkembangan dari tahun ke tahun hingga saat ini. Dari sekian banyak perubahan memiliki kelebihan masing-masing berdasarkan pengembangan dari versi sebelumnya dan untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah digunakan.Microsoft Word atau Ms Office Word merupakan perangkat lunak atau program pengolah kata andalah Microsoft. Program ini diterbitkan pertama kali pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Selanjutnya beberapa versi lain juga dikembangkan untuk digunakan di sistem operasi lainnya. Setelah jadi bagian Ms Office System 2003 dan 2007, program ini dinamai dengan Ms Office Word. Sementara itu di Ms Office 2013, namanya menjadi Word.
B.FUNGSI MICROSOFT WORD
Fungsi utamanya adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi didalamnya seperti, untuk membuat surat, membuat table, membuat tulisan yang bervariasi dengan Word Art, memasukkan gambar, membuat dokumen dan masih banyak lagi.
C. MANFAAT MICROSOFT WORD
Manfaat dalam Microsoft Word tentulah sangat banyak. Beberapa manfaatnya diantara lain yaitu.
1. Membuat surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas yang telah tersedia dalam Microsoft Word.
2. Membuat rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman, karena sudah tersedia fasilitas untuk membuat halaman.
3. Membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual.
4. Memudahkan membuat surat yang sama dengan alamat yang berbeda dengan fasilitas Mail Merge.
5. Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena kemudahan dalam meletakkan gambar dan menata paragraph sesuai selera.
6. Menghemat kertas dan biaya, karena bisa menyimpan hasil pekerjaan dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen.
7. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft Word kita bisa mengedit dan merubah apabila terjadi kesalahan sebelum dicetak.
Dengan Microsoft Word bisa juga membuat table dengan berbagai variasi, sesuai dengan yang diinginkan.
C. Pengaturan Microsoft office
Pengertian Microsoft Office dan Bagian-Bagian Microsoft Office Lengkap – Microsoft Office merupakan salah satu perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan dari Microsoft dan didesain untuk dijalankan di bawah sistem operasi Linux, Mac OS X dan Microsoft Windows. Beberapa aplikasi atau bagian di dalam Microsoft Office yang sudah populer adalah Ms Excel, Ms Word, dan Ms Powerpoint.
Aplikasi Ms Office terbaru yang diluncurkan adalah Office 15 atau Office 2013 yang diluncurkan pada Januari 2013 dan Microsoft Office 2016. Ms Office sebenarnya terdiri dari banyak sekali bagian.
Berikut ini adalah penjelasan lengkap dari program – program Ms Office lengkap dengan fungsinya.
2. Microsoft Exel
Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel
Ini adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft Corporation untuk Ms Windows dan Mac OS. Program pengolah angka ini dilengkapi fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sesuai dengan strategi marketing Microsoft. Hal ini membuat Ms Excel sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk komputer mikro sampai saat ini. Saat ini, bahkan program ini menjadi program spreadsheet yang paling banyak dicari oleh banyak pihak.
3. Microsoft Power Point
Pengertian dan Fungsi Microsoft Power Point
Power Point adalah aplikasi presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft dalam paket aplikasi kantoran mereka. Power Point berjalan di komputer PC berbasis Microsoft Windows dan Apple Macintosh. Walaupun aplikasi ini awalnya berjalan dengan sistem operasi Xenix, Power Point banyak digunakan di kalangan pebisnis dan kantoran, siswa, pendidik, dan trainer. Versi Power Point terbaru adalah versi 15 yakni Ms Office Power Point 2019.
2. DOKUMEN JARINGAN
1. Portable Document Format (*.pdf)
PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi. Pada Acrobat 3-D, kemampuan PDF juga meliputi pembacaan dokumen tiga dimensi. PDF telah menjadi standar ISO pada tanggal 1 Juli 2008 dengan kode ISO 32000-1:2008.Berkas PDF dapat dibuat secara spesifik agar dapat diakses oleh orang-orang dengan keterbatasan fisik. Format berkas PDF dapat dilengkapi dengan label (tag) XML, teks ekuivalen, perbesaran visual teks (magnifier), penambahan fasilitas audio/suara, dan sebagainya. Beberapa perangkat lunak kreator PDF seperti Adobe InDesign dapat secara otomatis membuat berkas PDF berlabel.
Berkas PDF dapat disandikan sehingga untuk dapat membuka atau mengeditnya diperlukan katakunci tertentu. Penyandian berkas PDF dilakukan dalam dua tingkat, yakni 40-bit dan 128-bit dengan menggunakan sistem sandi kompleks RC4 dan MD5. Berkas PDF juga dapat diberi pembatasan DRM untuk membatasi aktivitas penggandaan, penyuntingan, maupun pencetakan berkas tersebut.
Format dokumen PDF mengkombinasikan tiga teknologi:
• Sub-set dari pemrograman deskripsi halaman PostScript untuk menghasilkan tampilan dan grafik
• Sistem penempatan/pemindahan huruf untuk mengijinkan perpindahan huruf di dalam dokumen
• Sistem penyimpanan terstruktur untuk menempatkan dan mengkompresi elemen-elemen dokumen ke dalam satu berkas.
2. Teks biasa (*.txt)
Berkas ASCII atau teks biasa (bahasa Inggris: ‘plain text’) dalam istilah komputer, adalah suatu jenis berkas komputer yang berupa teks tidak terformat. Lawan dari jenis berkas ini adalah teks berformat. Jenis berkas ini biasanya disunting dengan menggunakan editor teks. Berkas ini biasanya hanya mengandung teks-teks yang diformat dengan menggunakan pengkodean ASCII. Berkas ini hanya terdiri atas karakter, angka, tanda baca, tabulasi, dan karakter pemisah baris (carriage return). Dalam berkas ASCII, tidak ada pemformatan yang ekstensif seperti dalam dokumen Microsoft Word atau Rich Text Format, melainkan pemformatan yang digunakan hanyalah pemformatan standar yakni ASCII.
Dalam sistem operasi Windows, berkas ASCII ini dapat dibuat dengan menggunakan program Notepad atau editor teks lainnya. Jenis ekstensi yang digunakannya adalah .txt (default), .bat, .cmd, .ini, .inf, dan masih banyak lainnya. Sistem operasi lainnya juga mengimplementasikannya, tapi beberapa sistem operasi (utamanya adalah keluarga UNIX) tidak mengharuskan adanya ekstensi berkas seperti pada Windows. Normalnya, sebagian besar berkas dalam sistem operasi UNIX merupakan berkas ASCII, kecuali berkas yang dapat dieksekusi (program). Berkas ASCII umumnya digunakan sebagai berkas teks biasa, skrip, kode sumber sebuah program (source code sebuah bahasa pemrograman), berkas konfigurasi (terutama dalam keluarga sistem operasi UNIX), atau berkas teks lainnya. Bahkan, banyak juga orang yang membuat gambar dengan menggunakan berkas ASCII, yang sering disebut sebagai ASCII Art. Karena berkas ASCII mengandung teks yang tidak diformat, berkas tersebut dapat dipahami banyak sistem operasi, karena memang ASCII adalah sebuah standar internasional (Windows, Macintosh, dan UNIX mendukung sepenuhnya standar ini). Akibatnya, berkas tersebut dapat menjadi sangat berguna dalam rangka berbagi informasi antar platform atau aplikasi.
Open Document Format Word Processing (*.odt)
Open Document Format atau dikenal juga sebagai Open Document atau ODF saja, merupakan file berformat XML yang digunakan sebagai standar format file terbuka pada aplikasi-aplikasi Perkantoran (Office Suite). Aplikasi tersebut diantaranya word processing, spreadsheet, presentation dan charts.
Untuk word processing ekstensi yang digunakan adalah (*.odt). Word processing odt ini mirip dengan doc ataupun docx, hanya saja odt gratis berbeda dengan doc ataupun docx yang berbayar. Open Office juga memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.
Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).
4. *.doc
Ekstensi doc permata kali muncul pada dokumen yang digunakan oleh pengolah kata WordPerfect yaitu pada tahun 1980. Doc merupakan singkatan dari dokumen , adalah sebuah ekstensi file yang digunakan pada dokumen pengolah kata biasanya digunakan pada Microsoft Word. Pada tahun 1990-an Microsoft memilih menggunakan ekstensi *.doc pada pengolah kata Microsoft Word.
File dengan ekstensi DOC bervariasi, pada versi Microsoft Word 97 dan 2003 masih menggunakan file dengan ekstensi *.doc, sedangkan pada Microsoft Word 2007 dan 2010 format dengan ekstensi *.doc di ganti dengan ekstensi docx.
File ekstensi *.doc merupakan ekstensi asli yang dihasilkan dari Microsoft Word tetapi file ekstensi ini tidak hanya dapat dibaca dan diedit dengan menggunakan pengolah kata Microsoft Word saja, tetapi pengolah kata lainnya juga dapat membaca dan membuatnya seperti, OpenOffice.org Writer, Google Docs, Apple Pages, dan AbiWord.
5. *.html
HTML berupa kode-kode tag yang menginstruksikan penjelajah web untuk menghasilkan tampilan sesuai dengan yang diinginkan. Sebuah file yang merupakan file HTML dapat dibuka dengan menggunakan penjelajah web seperti Mozilla Firefox atau Microsoft Internet Explorer. HTML juga dapat dikenali oleh aplikasi pembuka surel ataupun dari PDA dan perangkat lunak lain yang memiliki kemampuan browser. Dengan menggunakan perintah-perintah HTML memungkinkan pengguna dapat melakukan tugas-tugas berikut:
• Menentukan ukuran dan alur tulisan.
• Mengintegerasikan gambar dengan tulisan.
• Membuat Pranala.
• Mengintegerasikan berkas suara dan rekaman gambar hidup.
• Membuat form interaktif.
HTML dokumen tersebut mirip dengan dokumen tulisan biasa, hanya dalam dokumen ini sebuah tulisan bisa memuat instruksi yang ditandai dengan kode atau lebih dikenal dengan TAG tertentu. Sebagai contoh jika ingin membuat tulisan ditampilkan menjadi tebal seperti: TAMPIL TEBAL, maka penulisannya dilakukan dengan cara: TAMPIL TEBAL. Tanda digunakan untuk mengaktifkan instruksi cetak tebal, diikuti oleh tulisan yang ingin ditebalkan, dan diakhiri dengan tanda untuk menonaktifkan cetak tebal tersebut.
HTML lebih menekankan pada penggambaran komponen-komponen struktur dan formating di dalam halaman web daripada menentukan penampilannya.Sedangkan penjelajah web digunakan untuk menginterpretasikan susunan halaman ke gaya built-in penjelajah web dengan menggunakan jenis tulisan, tab, warna, garis, dan perataan text yang dikehendaki ke komputer yang menampilkan halaman web.
Salah satu hal Penting tentang eksistensi HTML adalah tersedianya Lingua franca (bahasa Komunikasi) antar komputer dengan kemampuan berbeda. Pengguna Macintosh tidak dapat melihat tampilan yang sama sebagaimana tampilan yang terlihat dalam pc berbasis Windows. Pengguna Microsoft Windows pun tidak akan dapat melihat tampilan yang sama sebagaimana tampilan yang terlihat pada pengguna yang menggunakan Produk-produk Sun Microsystems. namun demikian pengguna-pengguna tersebut dapat melihat semua halaman web yang telah diformat dan berisi Grafika dan Pranala.
6. *.XLS :
File xls terkait dengan Microsoft Excel, dibuat oleh Microsoft Corporation. Biasa digunakan untuk memperhitungkan, mempresentasi data, menganalisa dll. Untuk membuka file format ini dapat menggunakan xlviewer atau open office. File jenis ini juga sangat rentan terinfeksi virus.
Fitur – fitur yang ada pada latex didesain untuk memproduksi dokumentasi teknis dan ilmiah. Sehingga orang – orang yang mengunakan latex biasanhya berprofesi ilmuan, insinyur, matematikawan, dll. Pada awalnya Latex ditulis oleh Leslie Lamport awal 1980-an.
PPT (Power PoinT), digunakan untuk mempresentasikan laporan. Tekait dengan Microsoft Power Point, dengan menggunakan MsPPT ini presentasi menjadi lebih berkualitas karena didukung dengan sistem multimedia.
Digunakan untuk membuat suatu database dengan menggunakan Ms.Access.
WPS Office merupakan sebuah aplikasi multifungsi. Aplikasi ini ternyata tidak hanya mampu dipakai untuk membaca dokumen, tetapi juga mampu dipakai untuk membuat, mengedit, melihat, dan juga berbagi sebuah dokumen secara gratis dan mudah. Dokumen yang dimaksud disini ternyata tidak hanya Word saja, tapi juga Excel, PowerPoint, PDF, dsb. Aplikasi ini termasuk yang sangat populer di ponsel Android.
Banyak hal yang bisa dilakukan dengan menggunakan software WPS Office. Semua fungsi yang dibutuhkan untuk mengedit dan membuat dokumen mulai dari membuat tabel, menyisipkan gambar, membuat animasi, menambahkan komentar,dll. Format dokumen yang mendukung WPS Office mencapai 23 format, diantaranya DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, dsb.
Jika Anda telah selesai membuat atau mempersiapkan sebuah dokumen, Anda juga mampu membagikannya melalui email, mengupload di could, mengirim menggunakan USB atau Bluetooth menuju ke printer, menyimpan di ponsel, dan masih banyak lagi.
Berikut ini adalah beberapa keunggulan WPS Office :
- Mampu membaca dengan menggunakan layout layaknya sebuah buku.
- Tampilan pada layar bagian tepi tidak terpotong dan mampu diperbesar.
- Mampu terhubung ke cloud storage contohnya Dopbox, Google Drive, One Drive, dsb.
- Disediakan tombol yang mampu dipakai untuk menampilkan keyboard tanpa harus mengetuk ngetuk layar agar keyboardnya tampil.
- Software yang cukup ringan dan user friendly.
- Mampu digunakan untuk meng-convert file ke pdf.
- Font yang disediakan juga sangat user friendly.
- dll.
Demikian itu tadi penjelasan tentang beberapa fungsi dan juga keunggulan dari WPS Office. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan mampu menambah pengetahuan Anda.
Sekian dan terima kasih…😊
Ok mantap banget pas diakhir
BalasHapusReferensi ya kok enggk ada
Baik Terima kasih atas pendapat nya ibu🙏
HapusKomentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapusSemangatt nunur 👍
BalasHapusSemangat nur, lamjutkan nulisnya.
BalasHapusSemangatttt nur:)
BalasHapusSemangatttt nur:)
BalasHapus